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校董校友会办公室(教育基金会办公室)是学校校董校友工作、教育基金会工作的专职机构,于2014年独立处级建制,下设校董校友联络部和教育基金管理部。 校董校友联络部作为学校联系校董、校友的重要桥梁与纽带。其主要职责包括:建立、更新完善校友基本信息库,做好校友及校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档;指导和支持各二级学院建立校友信息库,为校内各二级学院和部门提供有关校友的信息资源;联络校董单位和校友,促进校友与母校之间的联系及产、学、研等方面的合作;指导和协助各地校友分会的组织建设;接待来访校董单位和校友;开展其他校董校友相关工作。 教育基金管理部在教育基金会秘书处的领导下,负责基金会的日常工作,主要职责为:提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等咨询服务;策划、宣传、联络和推动捐赠项目;跟踪了解捐赠的到位情况,负责对各捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查;协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务,监督、保障捐赠协议的执行;负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发;汇集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案;对捐赠项目的实施情况进行检查、评估,及时向捐赠者反馈有关情况;优化基金会网站,完善校友及捐赠筹资相关数据库建设等。 |
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